כל מה שצריך לדעת על ראיון עבודה דיגיטאלי

איך להתכונן לראיון עבודה וירטואלי? Zoom interview.

מאת: תמי לנצוט ליבוביץ

שנת 2020 אמנם הביאה איתה מהמזרח הרחוק את נגיף הקורונה והפנדמיה הבינלאומית, אך בו זמנית גם אלטרנטיבות ופתרונות וירטואליים שלא ברור איך חיינו בלעדיהם קודם, כמו אפליקציית ה-Zoom, שעד לא מזמן הייתה נפוצה רק בקרב אנשי עסקים ותעשיית ההייטק לפגישות עסקים, אך היום התרחבה האפליקציה לכל התחומים והרבה מאד לראיונות עבודה. בכתבה זו אתן את הכללים הטכניים של הריאיון הדיגיטאלי. ברור שאת ההכנה , התכנים, החברה המראיינת והתפקיד אליו אתם מתראיינים, נושאים אלו שווים בכל ראיון פיזי ודיגיטאלי כאחד.

אז נכון, אנחנו לא נוכחים פיזית בפגישה/ בראיון, אך עדיין חשוב להקפיד על כמה כללי התנהגות בסיסיים במהלך הפגישה, כללים חשובים שבמידה ולא נדע אותם, או נזלזל בהם, הריאיון ינחל כישלון מוחלט כבר בתחילתו. לא לחינם אני טוענת שראיון דיגיטאלי, קשה הרבה יותר מראיון פיזי. אך ידע זה כוח, וברגע שנכיר כללים אלו ונקפיד עליהם, הדרך תהיה קלה יותר להצלחת הריאיון.. כך שפה מילת המפתח היא הכנה , למידה וחזרות, זאת לפני הריאיון. פה לחברים או לקרובים יש חלק עצום.העזרו בהם, תקליטו את עצמכם, ובדקו שוב ושוב בתשובה לשאלה : האם אני מרוצה מעצמי?, האם אני נראה טוב?, האם אני נשמע טוב?, האם שכנעתי את עצמי, חייכתי מספיק, בקיצור: האם אני מוכן לראיון המיוחל?

טיפים מנומסים במהלך ראיון עבודה אינטרנטי :

פגישה וירטואלית דינה כפגישה פיזית ,כל החוקים קיימים גם בה ואף יותר.
דאגו לרקע מכובד ונקי ולתאורה מחמיאה. (המראיין יכול ללמוד עליכם הרבה מהמקום בו אתם מתראיינים, וכן לראות לפרטים את תנועות הגוף, מימיקת הפנים, ממש כזכוכית מגדלת )
טיפוח, ולבוש הולם. במקרה זה חולצה חלקה ונקיה מצבעים רועשים והדפסים. דאגו שתרגישו נוח (אך לא נוח מדי, תחשבו שאתם בראיון פיזי. (כולל מכנסיים ארוכים ונעליים😊
דיוק - חכו לכניסה לראיון כ-5 דקות לפני הזמן
שעון על היד, מוסיף נקודות זכות של עבדה בזמנים. (טלפון נייד לא מחליף שעון) במידה ואתם עונדים שעון חכם (סלולארי) אנא נטרלו את הסאונד והוויברציה.
לדאוג לישיבה נוחה, כסא עם משענת, גב זקוף ופתוח ומבט למצלמה. (רגליים על הרצפה😊)
יש להציג את עצמכם בשמכם המלא, שם ושם משפחה. במידה ואתם יודעים את שם המראיין, רצוי וכדאי לחזור על שמו.
יש להסתכל ישר לעין המצלמה ולא למסך. הכוונה ישר לעיני המראיין. המשך לחייך ולנד בראש כמחווה להקשבה.
תשתדלו להימנע מתנועות ידיים גדולות, לא לגעת בפנים (לא לכסוס ציפורניים)
את קורות החיים שלחתם לפני הריאיון. רצוי וכדאי שהעתק יהיה על שולחנכם, למקרה שהמראיין ירצה לשאול על נקודה ספציפית.
אל תתפרצו והיכנסו לדברי המראיין, סבלנות,
על מנת לשאול שאלה יש להרים כף יד או להשתמש בפיצ'ר Raise Hand.אל תפחדו לשאול. מגיע לכם..
עט ונייר לידכם לרישום הערות או הארות
כוס מים לא תזיק.
תפקיד מפעיל בראיון הוא המראיין (Host)
שמרו על שיח קצר וענייני.
היו מתחשבים ואמפתיים.
השתדלו שלא להתעסק עם דברים אחרים....במידה ואתם משתמשים במחשב ולא בנייד, דאגו לסגור את הטלפון. חשוב!!! אם אתם מדברים מהבית, דאגו לסגור את הדלת, הטלוויזיה . לעדכן את דרי הבית על חשיבות ראיון ולבקש את עזרתם בשמירת השקט.
בסיום, להודות, לשאול ולוודא האם סיימנו,
לשאול כמו בכל ראיון פיזי, מתי אתם אמורים לקבל תשובה.
לברך ולאחל יום טוב.

כמה טיפים טכניים

בדקו את חיבור האפליקציה לפני הראיון, כמו גם את הרקע, התאורה, מיקום המצלמה והכיסא.
רצוי להשתמש במחשב נייד או נייח – במידה ומשתמשים בנייד יש לדאוג שיהיה מחובר לחשמל או עם בטרייה מלאה. כמו כן דאגו לערוך את הריאיון במקום בו יש חיבור אינטרנטי חזק.
נכנסנו לאפליקציה! הנה כמה דברים שעלינו לעשות לפני שהכל מתחיל:
להפעיל את כפתור ה-Mute - כך נמנע רעשי רקע, הפרעות ו"תאונות חברתיות" שעלולות לקרות אם לא נשים לב שכולם שומעים אותנו.
במידה ואנו עסוקים בפעולות אחרות כמו אכילה או שיחה נוספת, ננתק גם את הווידאו.
אם יש לנו משהו לומר, נרים את כף היד או נשתמש בפיצ'ר Raise Hand.
כשמסיימים לדבר, יש לציין זאת ע"י אמירת "זה הכול", "סיימתי", "תודה", וכו'.
בסיום, חשוב תמיד ללחוץ על Leave the Meeting! - אף אחד לא רוצה שיראו אותו מתפשט או מדבר עם עצמו על ההרגשה לאחר הריאיון.

ראיון עבודה דיגיטאלי - כללים