טלפון: 03-6913545


ברכות לשנה אזרחית חדשה

ברכות לשנה אזרחית חדשה

פרוטוקול כרטיסי הברכה עבור השנה האזרחית החדשה
תמי לנצוט ליבוביץ  

תקופת החגים היא הזמן הטוב ביותר להזכיר לידידנו בעולם, קולגות ולקוחות בעסקים את קיומנו. חשוב לשמר קשרים ישנים וחדשים. התנאי הבסיסי הוא לעשות זאת בכנות, בהתיחסות אישית ולא כמודעות פרסומת בתפוצת המונים.

עשרה טיפים לברכות חג מנומסות ואמינות :

1. איזה כרטיס ומה לכתוב? במקביל לכריסמס החוגג את הולדתו של ישו, נחגג חג נוסף והוא חג החנוכה כך ששתי הדתות יכולות להחליף בניהן כרטיסים המברכים זה את זה בתקופה זו. אך יש לזכור כי כאשר שולחים כרטיסי ברכה לאדם מתרבות או דת שונה, יש להתייחס לאיזה כרטיס אנו שולחים. חשוב שכרטיסי הברכה לא יכילו סמלים ומושגים דתיים. כמו כן, יש לוודא כי הטקסט עצמו אינו קשור לדת כלשהי ולכן מספיק לכתוב "ברכות לעונת החג" (Seasons Greetings), או "חג שמח" (Happy Holiday), "שנה טובה  " (Happy New Year). חשוב לציין כי לא מקובל כי יהודי ישלח כרטיס חנוכה לנוצרי וההיפך. נוהג זה אינו בא לדכא את ביטוי חופש הדת אלא הוא בא להראות רגישות והתחשבות כלפי הנמען.

2. איורים, קריקטורה כן או לא? התמונה על גבי הכרטיס יכולה להיות של נוף חורפי המתאים לעונת החג, חיות או תמונות עם אווירה חילונית (תלוי למי מיועד הכרטיס - עסקי או חברתי). רצוי לא לשלוח כרטיסי ברכה עם תמונת קריקטורה בעיקר כאשר מדובר בתחום העסקים אלא אם כן העסק עצמו קשור לתחום הבידור.

3. כמה זמן לפני החג יש לשלוח את כרטיס הברכה? יש להיערך לשלוח את כרטיסי הברכה לפחות שלושה שבועות לפני מועד החג.(בדרך כלל נהוג להתחיל במשלוח לאחר חג ה - Thank given  חג ההודיה .

4. עד כמה זמן אחרי החג מותר לשלוח את הכרטיס? גם אם איחרת את מועד החג עדיף תמיד לשלוח כרטיס, אין אף פעם תירוץ לאי שליחת כרטיס ברכה. אפשר לציין בכתב יד בגוף הכרטיס  או במייל ,התנצלות על האיחור.

5. כתובת: למרות שהדוא"ל תפס מקום חשוב, יש הרבה שמעדיפים לשלוח ברכה החתומה בכתב יד,אם שולחים כרטיס ברכה למשרדו של אדם, חשוב לוודא כי על גבי המעטפה, הכרטיס מיועד לאדם ספציפי וכי הכרטיס אינו כולל את כל המשרד. כלומר יש למען כרטיסי ברכה באופן אישי ולא כללי. אם הכרטיס נשלח לבית פרטי, יש לציין את שמו/ה של בן/בת הזוג של הנמען גם אם איננו מכירים אותו/ה.

6. שמות ותארים: חשוב לזכור כי כאשר מדובר בכרטיס ברכה בעסקים, יש לציין את התואר והשם המלא של הנמען כגון: מר, גברת, ד"ר וכדומה ולהוסיף את התפקיד בעבודה.

7. מכתב עדכון (עסקי/ חברתי): כפי שציינתי קודם, כרטיסי ברכה לשנה האזרחית החדשה ולחג, הן הזדמנות טובה לעדכן ולשתף את האחרים במה שקורה בחיים הפרטיים או בחברה כגון: הולדת בן/ת, נישואין, שינוי כתובת, או שת"פ עם חברה נוספת או הרחבה של מחלקות בתוך החברה וכדומה. ניתן לבשר עדכונים אלה במשפט או שניים בגוף הכרטיס, אך לפעמים מקובל לשלוח מכתב מודפס של כמה עמודים, מצורף לכרטיס הברכה. יש לציין כי בתחום החברתי מעטים האנשים אשר מעוניינים לקבל מכתב מסוג זה גם כאשר מדובר בחברים קרובים מאוד. אם מרגישים מחויבים לשלוח מכתב מסוג זה יש לחשוב שנית למי שולחים אותו וכדאי לשקול לשלוח אותו רק לחברים קרובים, אך כפי שצוין קודם לכן, עדיף לכתוב כמה מילים בלבד.

8. כתב יד: לא מקובל ולא מנומס לשלוח כרטיס עם ברכה מודפסת בלבד ללא תוספת ברכה אישית בכתב יד וחתימה, על ידי כך הנמען אינו מרגיש כי הוא אחד מתוך מאות אנשים אשר קיבלו ברכה לחג. הברכה הכתובה לא צריכה להכיל יותר ממשפט אשר נותן הרגשה אישית יותר. כמו כן יש לכתוב את הכתובת על גבי המעטפה בכתב יד.ושוב, הדין הוא לגבי כל תכתובת אלקטרונית עדכנית. sms, תמיד יש לציין את שם הנמען, משפט ברכה אישי וכמובן בחתימה של שם השולח. יש לציין שמבחינתשפת העסקים דרך זו היא פחות עיסקית ומאד לא רישמית. יוצא מן הכלל, ה - whatsapp אם אתם שייכים לקבוצה דינאמית אפשר לאחל לכולם חג שמח, אך מאבדים את הקשר האישי ולכן זה לא פותר מברכה אישית נוספת.

9. האם מקובל לשלוח כרטיס ברכה לאדם אשר נמצא באבל? וכיצד לברך שמחה במשפחה בגוף הכרטיס? עונת חג הכריסמס היא התקופה בה אדם צריך לדעת כי אנשים חושבים עליו ובעיקר אם הוא נמצא בתקופת אבל. לכן, רצוי ומקובל לשלוח גם לאדם באבל כרטיס ברכה, אך חשוב לשים לב כי הכרטיס עצמו לא יהיה מצחיק, צוהל או שמח אלא כרטיס ברכה פשוט, המאחל "שלום בשנה החדשה" (זוהי ברכה טובה אם אתם מכירים משהו אשר איבד קרוב במאורעות האחרונים), "רק לומר שאת/ה במחשבות שלנו" או "אני יודע/ת כי השנה תקופת החג תהיה קשה עבורך, ורק רציתי לומר שאני חושב/ת עליך". יש ללנסח את הטקסט באופן גלוי ואמיתי.

10. ברכה באינטרנט (חברתי/ עסקי): כיום אחד מאמצעי התקשורת הפופולריים והנוחים ביותר הוא האינטרנט ומקובל לשלוח כרטיסי ברכה וירטואליים. חשוב לזכור כמה כללים הקשורים לכללי אינטרנט לפני שמחליטים לשלוח ברכה באינטרנט. הכלל הראשון הינו שאסור לחשוב שכרטיס הברכה יישאר פרטי וייקרא אך ורק על ידי הנמען ועצמך. לכן, חשוב שהטקסט הכתוב לא יפגע בנחלת הכלל וכי הוא לא יהיה אינפורמציה אשר אין ברצונך שביום הבא הוא יופיע בכותרות.

הטקסט עצמו חייב להיות מתומצת, (זכור כי הנמען משלם זמן אוויר וברצונך לגלות רגישות כלפי הנמען וזמנו), ויש לכלול חתימה אישית אשר כוללת שם וכתובת אינטרנט. בעסקים יש גם לכלול את שם החברה, מעמד/תואר. החתימה האישית תכלול עד 4 שורות. אין לשלוח את הכרטיס ברכה ברשימת תפוצה משום שאז הוא אינו אישי.

כמו כן, קיים הבדל בין כרטיסי ברכה חברתיים הנשלחים דרך מדיום זה לבין כרטיסי ברכה עסקיים. בכרטיסי ברכה עסקיים חשוב שהוא יכלול את לוגו החברה וישדר רצינות. אומנם האינטרנט משום שהוא מעביר את האינפורמציה באופן מהיר ונותן תחושה של קירבה, עדיין יש לשמור על פרוטוקול העסקים בזמן כתיבת כרטיס הברכה לפי כל הכללים כגון: אותיות גדולות בתחילת משפט, דקדוק נכון וכיוצא בזה.


© כל הזכויות שמורות לתמי לנצוט ליבוביץ